Requerimientos de sistemas de información

Observación

También es una técnica utilizable, observar el comportamiento de todos los empleados de la empresa y con base a ello tomar decisiones de problemas, soluciones y tipos de información.

El proceso de análisis

Determinar los requerimientos del sistema (es decir las características del sistema) es un proceso en continua evolución. Para comprender el sistema, el analista administrador comienza con plantear preguntar relacionadas con la finalidad del sistema, entradas, salidas y procesos involucradas.

El uso del análisis estructurado ayuda a comprender sistemas grandes y complejos. De esta manera se puede asegurar la captura de todos los detalles pertinentes relacionados con datos y procesos.

Análisis Estructurado

Los analistas tienen que trabajar sobre un proyecto de sistemas de información, a menudo tienen que profundizar en un área de la organización con la que tienen poca familiaridad.

• Aprender los detalles del sistema

• Obtener ideas de las demandas de la organización como resultado del crecimiento

• Documentar detalles del sistema actual, teniendo en cuenta el impacto sobre las demandas anticipadas para el futuro.

• Analizar las características del nuevo sistema con detalle para manejar el desarrollo del nuevo sistema.

• Fomentar la participación de gerentes y empleados en todo el proceso.

¿Qué es análisis estructurado?

Método para el análisis de sistemas manuales ó automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevas ó para efectuar modificaciones a los ya existentes.

Componentes del Análisis Estructurado

• Símbolos gráficos: componentes y relaciones...

• Diccionario de datos: descripción de datos, puede ser manual o automatizado.

• Descripción de procesos y procedimientos: declaración de técnicas y lenguajes.

• Reglas-: describe y documenta el sistema en forma completa

Análisis de Flujo de Datos 

Los datos entran, son procesados, almacenados, recuperados, analizados, cambiados, presentados como salidas.

El flujo de datos muestra el empleo de datos en cada actividad. Documenta los hallazgos, en forma gráfica la relación entre procesos y datos, y en los diccionarios describe de manera formal los datos del sistema y los sitios donde son utilizados.

Para empezar con este tema se debe saber que es un análisis de flujo de datos. primero se debe saber las respuestas a cuatro preguntas:

• ¿Qué procesos integran el sistema?

• ¿Qué datos emplean cada proceso?

• ¿Qué datos son almacenados

• ¿Qué datos ingresan y abandonan el sistema? 

Estas preguntas se pueden contestar gracias al análisis de datos. Los datos son la guía de las actividades de a la empresa. Ellos pueden iniciar eventos y ser procesados para dar información útil al personal que desea saber que tan bien se han manejado los eventos.

El Analista-Administrador en sistemas en especial conoce el papel central que tienen los datos de la empresa en las organizaciones. Seguir el flujo de datos por todos los procesos de la empresa, que es la finalidad del análisis de flujo de datos, lo cual les dice mucho a los analistas sobre cómo se alcanzan los objetivos de las organizaciones.

Características de la Estrategia de Flujo de Datos

Examina el empleo de los datos para llevar a cabo procesos específicos de la empresa dentro del ámbito de una investigación de sistemas. El análisis puede pensarse de tal manera que se estudien actividades del sistema desde el punto de vista de los datos; donde se originan, como se utilizan o cambian, hacia donde van, incluyendo las paradas a lo largo del camino que se siguen desde su origen hasta su destino. 

Francisco Martinez

Alan Amador

Eduardo Ramirez